对系统涉及的人员、车辆实行统一规范化管理，实现被识别对象的信息数字化、信息化以及整体流程的规范化、系统化。

　　具体要求如下：

　　所有涉及的人、车信息均输入数据库作统一管理，并使用RFID标签进行身份标注；

　　在重要的通行地点及区域设置验证通道，达到“无证寸步难行、有证处处留痕”；

　　实现免持(hand-free)验证方式，读卡天线隐蔽安装或伪装，具有长距离感应能力，持证人在无察觉的情况下通过验证；

　　对监控点的识别控制要做到准确、实时，并且有完善的监控机制和事后稽核能力；

　　对系统的外来人员、车辆等的控制要制定一套方便易行的操作流程，并且充分利用系统的监管功能进行完善有效的管理；

　　系统运作的所有环节，特别是制证环节，必须具有良好的安全性和保密性；

　　系统本身必须有冗余设计和灾难恢复功能，并有一整套的数据备份恢复机制；

　　系统提供完备的接口可供功能扩展和系统升级；

　　如：添加考勤功能，用餐，医疗等一卡通功能；

　　添加人员定位功能；

　　添加重要物品，文件追踪功能；

　　加入车辆识别功能；

　　管理和制作用户单位的多种证件；

　　………

　　条件和限制

　　用户单位原有的网络条件和部分可能再利用的设备，以及用户单位原有的管理制度、流程，在新系统的设计中可能会产生积极或消极影响，需要加以优化、修改或者再利用。

　　三、总体设计

　　1.处理流程

　　整个系统的标准系统结构示意图参看图3-1(根据现场情况可能需要加以调整)

　　对于验证系统而言，其功能定位应该是“辅助值班人员对请求通行的车、人、物进行身份检查、验证，并对通行事件进行记录”。

　　2.验证点工作人员处理流程

　　对执勤人员(哨兵)而言：

　　·当是内部人员通行，在其进入人员识别区域以后，系统将进行其证件的自动检测，并将其个人信息、是否具有通行区域权限等信息直接显示在显示终端上面，执勤人员经过对照判断以后断定是否为本人及是否拥有通行权限，并决定是否放行处理。

　　·对于未带证的内部人员，通过在执勤终端上输入正号查询，判断是否放行，如果没有记录则由值班室处理。

　　·携带访客证的外部人员同内部有证人员。

　　对值班室而言：

　　·执勤人员的处理情况将同步显示在值班室的终端上面。

　　·值班室负责外来人员或无证的内部人员及车辆的登记。

　　·对外来人员及内部无证人员的处理基本是一致的，值班室通过值班计算机直接查询预约访客名单，如果存在记录，发给访客卡，如果未被批准，则与批准人进行联系。

　　对批准人而言：

　　·对于预约访客，批准人可以直接登录WEB方式的“电子身份管理系统批准模块”，直接录入访客信息，并批准通行。该操作受账户密码方式保护并使用数字签名验证，批准人将只能看到对应于本人的批准信息及记录。这样被批准人在到达验证区域后可以直接与值班室核对身份并取得访客卡。该卡作为进入受控区域身份凭证，具有有效期，离开时交回。

　　·对于未预约访客，值班室操作人员将直接录入该待批准人(车)的信息并提交给批准人，这样批准人在登录后进行批复(或通过打电话的方式通知批准人，取得批准)，发给访客卡。

　　3.电脑系统处理流程

　　验证点系统处于长期运行状态，执勤人员终端和值班室终端中心监控同步显示验证点区域监控情况。

　　验证点系统循环检测：

　　·无线红外(或热感)设备以获得人员通过信息

　　·RFID读写器(天线)以获得RFID标签信息

　　·抓拍摄像机在受到触发时纪录监控点图像