在传统图书馆管理模式中，用户要成为一个合法读者，首先要办理借书证。用户在办理借书证时，本人的姓名、年龄、工作单位等个人信息将被工作人员记录在图书馆的读者档案中，这一个过程就是读者信息库的建立。经过这一过程，读者就可以正常的借、阅书籍了。

　　读者在进行借、阅书籍之前，工作人员首先要凭借书证来判断读者的合法身份，以便在发现读者有违章行为时进行必要的处理，这一过程被称为身份验证。

　　读者在通过合法的身份验证后，就进入了相应的借、阅书籍的过程。当读者借书时，工作人员将读者所借书籍的书名、借书日期等资料记录在该读者的借书证上，借书的过程便完成了。当读者还书时，工作人员在该读者借书证的相应记录上作标记，还书的过程就完成了。

　　在传统的图书馆管理模式中，档案资料的记录以及合法性的判断全部是由人工方式来进行，通过上面的流程不难看出，这些人工操作过程是极其繁重和复杂的，严重制约了图书馆信息化建设的发展。

　　"图书馆IC卡管理系统"就是利用IC卡代替纸质借书证作为信息的载体，同时借助先进的计算机智能化网络系统来传输资料，从而达到对图书馆进行信息化、自动化管理的目的。

　　与其它应用管理系统一样，"图书馆IC卡管理系统"分为软、硬件两部分。硬件部分是实现系统管理功能的物理基础，主要包括智能化结构布纲络系统、高性能服务器、工作站、IC卡、IC卡读写器终端等设备。软件部分是驱动硬件部分实现系统管理功能的理论方法，按照应用功能的需要分为中央服务器部分、读者管理部分、书目管理部分、借阅管理部分、会员消费管理部分、员工卡管理部分、触摸屏式电脑查询部分。

　　各个子系统的设计和功能介绍：

　　一、中心服务器系统

　　中心服务器系统是整个系统的核心，也就是客户/服务器模式中的服务器部分。它支持一个强大的数据库系统，用来存储所有读者和书目的资料，并支持电子图书馆的建设，提供读者网上浏览的服务平台，所有客户部分的应用系统通过TCP／IP协议实时的从数据库中提取信息。中央服务器系统主要提供以下功能：

　　1．数据库维护功能：中央服务器系统可以对数据库进行复杂的检索、查询（读者可通过INTERNET网络，或者馆门口安置的触摸屏式电脑对书目进行查阅）、排序、报表打印等操作，系统管理员通过系统提供的工具可以方便快捷的完成数据库的管理工作。

　　2．数据库备份功能：中央数据库是整个系统赖以运行的核心部分，数据库的安全尤为重要，资料丢失所造成的损失是不可估量的，所以我们设计了完善的安全备份功能。系统具备实时备份和非实时备份的双重功能，在最大程度上确保数据的安全。

　　3．系统安全策略管理功能：整个系统运行在一个相对开放的网络环境上，所以系统的安全性需要得到必要的保证。中央服务器系统提供了用户的组策略管理功能，为所有管理人员提供私有帐号，并设定相应的权限和访问控制。管理人员必须通过系统登录才能运行管理操作，有效的控制了非法操作方系统安全构成的威胁。资料在网络上传输的时候采用加密技术，防止对资料的截获。

　　4．系统日志管理功能：中央服务器系统提供完善的日志记录功能，对于客户端的连接和资料操作都进行详细的记录，系统自动保存和整理日志文件，以便在必要的时候对日志进行查证。

　　二、读者管理系统

　　读者管理系统的主要作用是向读者提供IC借阅卡的发放服务及卡内金额的充值，也就是IC卡的初始化过程，在这个过程中管理人员把读者的个人信息通过读者管理系统傅送到中央数据库中，这些资料同时也写入读者的IC卡中。经过了这个过程，读者就可以使用IC卡进行借阅及消费了。

　　读者管理系统主要包含以下功能：

　　1．建立借阅卡功能：输入读者的个人资料及押金/消费充值金额后，系统将生成使用等级及权限信息，并自动这些资料傅送到中央数据库中，且写入用户的IC卡，完成IC卡的初始化过程。

　　2．借阅卡挂失功能：提供对读者IC借阅卡的挂失操作，系统将自动禁用已经挂失的借阅卡。

　　3．年度审核功能：对读者的借阅卡进行年度审核，延长有效期。

　　4．读者资料查询功能：提供对读者资料的查询功能，使读者能够清晰的了解本人借阅书籍的历史记录。

　　三、书目管理系统

　　该系统主要提供对藏书资料的录入功能及采购计划管理功能，管理人员可以通过书目录入系统将馆内各种书籍的题名、入藏地黠、责任人、出版社、ISBN定价等详细资料录入中央数据库系统，这是图书馆信息化管理的基础工作。

　　书目录入系统主要包括以下功能：

　　1.图书采集功能：图书预采购及已采购计划编制结算管理功能。

　　2.资料录入功能：多客户端同时录入书籍的详细资料。

　　3.条码操作功能：可以提供条码产生和打印功能，条码标签用于对书籍的数字标识。

　　4.书籍查询功能：可详细的查询、检索馆藏书目的信息。

　　四、图书借阅管理系统

　　图书借阅管理系统是整个系统的前台服务部分，直接面向读者，工作人员通过该系统可以快捷、方便的对读者的借书、还书进行操作，简化了借书过程，极大的提高了工作效率。